电银通POS机刷卡商户如何保留凭证?

作者:POS机客服 来源:电银通官网 发布时间:2025-05-12 15:56:35

电银通POS机刷卡交易中,凭证是重要交易依据,妥善保留可保障商户权益,以下介绍凭证保留方法:

 

一、明确凭证类型与获取方式

1. 纸质交易小票:刷卡交易成功后,电银通POS机会自动打印交易小票。小票上包含交易时间、金额、商户名称、卡号后四位、交易流水号等关键信息。商户需确保POS机打印纸充足,交易后及时取走小票,避免遗漏。

2. 电子交易凭证:登录电银通官方APP,在“交易记录”板块可查看每笔交易的电子详情,包含与纸质小票相同的信息,还可导出为PDF等格式保存。部分交易场景下,如扫码支付,消费者手机端会收到电子支付凭证,商户可提醒消费者保存,同时自身也做好记录。

 1706678369656096.png

二、规范凭证保存操作

1. 分类整理存放:将纸质小票按交易日期、金额大小或客户类型进行分类,用文件夹、文件盒或票据袋妥善存放,方便日后快速查找。电子凭证则按交易时间或客户名称建立文件夹,分类存储在电脑、云端或移动硬盘中。

2. 设定保存期限:根据相关财务规定与业务需求,设定凭证保存期限,一般建议至少保存1 - 2年。对于涉及纠纷或大额交易的凭证,可适当延长保存时间。

 

三、定期检查与备份

1. 定期核查凭证:每月或每季度对保存的凭证进行一次全面检查,查看纸质小票有无破损、褪色,电子凭证能否正常打开与查看。若发现问题,及时采取补救措施,如重新打印小票、修复电子文件等。

2. 做好数据备份:对电子凭证进行定期备份,防止因设备故障、数据丢失导致凭证无法获取。可使用外部存储设备、云存储服务等多种方式进行备份,确保备份数据的安全性与完整性。

 

总结:电银通POS机刷卡商户凭证保留需明确凭证类型,规范保存操作,定期检查备份。按此流程处理,能保障凭证安全完整,为交易纠纷解决、财务对账等提供有力支持。

400-600-0578 6237069 6237069 广东省广州市花都区55号
收缩

400-600-0578